各部門、各單位:
為了增強各級各類管理人員的責任心,有效規(guī)避由于物資需求計劃制定不科學、不合理,導致物資難以滿足生產(chǎn)需求的問題,公司決定建立煤礦物資申報責任制。現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、分工明確,責任到人
?。ㄒ唬┟旱V為物資申報工作的責任主體,全面負責物資申報工作。
1.煤礦各隊組及業(yè)務科室負責人:負責制訂本隊組及科室常用消耗性材料、生產(chǎn)機具與配套設備常用配件以及其他緊密相關物資的需求計劃。
2.煤礦副礦長:負責組織分管隊組、業(yè)務科室制定物資需求計劃,并對物資需求的科學性、合理性負責。
?。?)生產(chǎn)副礦長具體負責支護材料等物資的審核把關。
?。?)機電副礦長具體負責全礦機電設備以及機、電工工具等物資的審核把關。
?。?)技術副礦長具體負責測量儀器、探放水設備等物資的審核把關。
?。?)通風副礦長具體負責“一通三防”設施設備等物資的審核把關。
?。?)安全副礦長具體負責應急救援設施設備、安全警示標識等物資的審核把關。
3.煤礦礦長:負責組織做好全礦的物資需求計劃制定工作,并主持制訂本礦采煤機(綜掘機)、支架和關鍵(特殊)設備及配件的需求計劃。
?。ǘ┟禾抗芾砉緸槲镔Y申報工作的監(jiān)管主體,負責審核煤礦物資需求計劃,并對采煤機(綜掘機)、支架等大型成套設備的選型進行把關。
1.煤炭管理公司各業(yè)務部門負責人:負責審核分管專業(yè)內(nèi)的相關設備及配件的型號是否滿足需要。其中,生產(chǎn)方面的物資由生產(chǎn)部負責審核;安全方面的物資由安全部負責審核;地測、防治水、通風等方面的物資由總工辦負責審核;機電與運輸方面的物資由機運部負責審核。
2.煤炭管理公司總經(jīng)理:負責主持召開公司整體規(guī)劃所需大型(成套)設備選型的論證會,并確定型號和數(shù)量。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)管理科為物資申報工作的審批主體,負責核實并審批物資需求計劃。
1.資產(chǎn)管理科科長:負責組織相關人員審核煤礦物資需求計劃各要素是否齊全規(guī)范,并平衡利庫,避免物資積壓和閑置。
2.資產(chǎn)管理科分管領導:負責審批物資申購單,對物資采購數(shù)量的確定負領導責任。
二、責任追究
(一)有下列情形之一,視情節(jié)輕重,給予相關責任人半個月以上的經(jīng)濟處罰:
1.物資需求計劃上報不及時的。
2.物資需求計劃填寫不規(guī)范的。
3.常用消耗性材料數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需求或者造成積壓的。
4.常用配件數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需求或者造成積壓的。
5.生產(chǎn)周期較長物資不能根據(jù)生產(chǎn)周期提前進行申報的。
6.物資型號不符合生產(chǎn)實際的。
7.未進行平衡利庫,導致物資積壓、閑置的。
8.應預見到的設備及配件和消耗性材料,未作計劃延誤生產(chǎn)的。
9.物資需求計劃不科學、不合理的其他情形。
?。ǘ┮讚p件或非特殊情況,不得申報緊急計劃;否則,按第一款有關規(guī)定給予相應的經(jīng)濟處罰。
?。ㄈ┛偨?jīng)辦要加強煤礦物資申報監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題,嚴肅追究相關人員責任。
特此通知
附件1:煤礦物資申報責任體系圖
煤礦物資申報責任體系圖